Ziel war eine zentrale, digitale Plattform – das Rundholzportal – mit der Pollmeier das Holz lückenlos vom Einschlag im Wald bis zum Werkseingang tracken kann: transparent, effizient und für alle Partner einfach nutzbar – per Web und App
Unser Ansatz
- Gemeinsame Prozess-Workshops
Aufnahme der bestehenden Abläufe im Rundholzeinkauf und in der Logistik: von der Lieferanfrage über die Tourenplanung bis zur Verwiegung im Werk. Identifikation der Nutzergruppen (Waldbesitzer, Spediteure, Fahrer, Disposition, Werk) und ihrer Informationsbedarfe. Definition durchgängiger „Journeys“ für Holzstamm, LKW und Lieferschein. - End-to-End-Tracking vom Wald bis ins Werk
Konzeption eines Systems, das jedes Los bzw. jede Lieferung über eine eindeutige ID (z. B. QR-/Barcode) abbildet – von der digitalen Lieferanfrage über den Verladeort im Wald bis zur Ankunft im Sägewerk. Verknüpfung mit Statusmeldungen (z. B. „bereit zur Abfuhr“, „unterwegs“, „im Werk angekommen“) und ergänzenden Daten wie Sortiment, Qualität, Menge. - Webportal & Mobile-App für alle Beteiligten
- Webportal für Disposition, Einkauf und Werke zur Planung, Steuerung und Auswertung
- Mobile-App für Waldbesitzer und Spediteure/Fahrer zur Meldung von Holz, Abruf offener Aufträge, Navigation zu Poltern und digitaler Lieferscheinerfassung
- Offline-fähige Nutzung im Wald mit späterer Synchronisation
- Integration in bestehende IT-Systeme
Anbindung an das bestehende ERP und Systeme für Rundholzeinkauf, Waage und Bestandsführung. Automatischer Datenaustausch statt Doppelpflege: Lieferpläne, Mengen, Qualitäten und Werkseingang fließen nahtlos in die Pollmeier-Systemlandschaft ein. - Datensicherheit & Rollenmodell
Feingranulare Rechte: Waldbesitzer sehen nur ihre eigenen Lieferpläne, Spediteure nur die relevanten Aufträge und Strecken, Pollmeier erhält den Gesamtüberblick. Umsetzung mit verschlüsselter Kommunikation, DSGVO-konformer Datenhaltung und klar definierter Mandantentrennung im Portal. - Usability für „Nicht-IT-Profis“
Fokus auf eine Oberfläche, die auch im Wald, im LKW oder in der Werkshalle funktioniert: große Bedienelemente, klare Statusfarben, wenige, verständliche Formulare. Schritt-für-Schritt-Prozesse für Fahrer und Waldbesitzer, um Fehler in der Erfassung zu minimieren.
Design & Technik
- Domänengetriebenes Design
Modellierung der Fachdomäne „Rundholzlogistik“ (Bestände, Lose, Polter, Aufträge, Touren, Lieferscheine, Werkseingang) in einem klar strukturierten Domainmodell. So sind spätere Erweiterungen (z. B. weitere Werke, neue Sortimente) ohne Architekturbruch möglich. - Moderne Web- & App-Architektur
- Web-Frontend als responsive Single-Page-Anwendung für Disposition & Verwaltung
- Native/ hybride Mobile-Apps für Fahrer und Waldbesitzer (inkl. Kamera- und Standortnutzung)
- API-basierte Backend-Services zur Anbindung von ERP, Waage und weiteren Fachsystemen
- Echtzeit-Transparenz & Dashboards
Dashboards für Einkauf, Logistik und Werkleitung: offene Lieferanfragen, bestätigte Liefermengen, Tourenstatus, Ankunftszeiten, Werkseingang und Lagerentwicklung. Exportfunktionen und Schnittstellen für weitere BI-Auswertungen. - Skalierbar & ausfallsicher
Cloudbasiertes Hosting mit Lastverteilung, Monitoring und automatisierten Backups. Hohe Verfügbarkeit auch in Spitzenzeiten (z. B. in der Einschlagssaison). Möglichkeit, zusätzliche Forstpartner, Regionen oder Werke schrittweise anzubinden.
Ergebnisse auf einen Blick
- Durchgängige Transparenz über den Weg des Holzes vom Wald bis zur Produktion – für Pollmeier, Waldbesitzer und Spediteure.
- Reduzierte Abstimmungsaufwände dank digitaler Lieferanfragen, zentraler Lieferpläne und klarer Statusmeldungen.
- Weniger Fehler & Medienbrüche durch digitale Lieferscheine, mobile Erfassung und direkte ERP-Integration.
- Bessere Auslastung von Transportkapazitäten durch transparente Auftragsübersicht und Tourenplanung.
- Fundierte Entscheidungsgrundlagen durch konsistente Daten für Einkauf, Logistik und strategische Rohholzplanung.
Betrieb & Support
futureBit betreibt das Rundholzportal für Pollmeier in einer sicheren, skalierbaren Umgebung und übernimmt: Hosting, Sicherheitsupdates, regelmäßige Backups und ein definiertes Support-SLA für Einkauf, Logistik und IT.
Gemeinsam mit Pollmeier entwickeln wir das System kontinuierlich weiter – etwa durch zusätzliche Auswertungen, neue Schnittstellen zu Partnern oder die Integration weiterer digitaler Services im Cluster Forst & Holz. So wächst das Rundholzportal mit den Anforderungen der Rundholzlogistik und bleibt langfristig die zentrale Plattform „vom Wald bis zur Produktion“.